Betriebsleiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Kieler Str. 577 b

Deine zukünftigen Aufgaben

Als Betriebsleiter/in Immobilienverwaltung übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und trägst die Verantwortung für die operative und strategische Leitung des Bereichs Immobilienverwaltung. Du koordinierst und steuerst die Abläufe innerhalb der Abteilung und sorgst dafür, dass unsere Kunden - sowohl Eigentümer als auch Mieter - eine erstklassige Betreuung erfahren.
Zu deinen Aufgaben gehört die vollumfängliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften sowie die Verwaltung von den Mietwohnungen. In dieser Position bist du ein/e wichtige/r Ansprechpartner/in für Eigentümer und Mieter und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Als Führungskraft bist du verantwortlich für ein engagiertes Team von ca. 4 Mitarbeiter/innen und förderst die individuelle Weiterentwicklung deiner Mitarbeiter/innen. Gleichzeitig übernimmst du selbst einen starken operativen Part und bist für die operative Verwaltung einiger Objekte persönlich verantwortlich.
Weitere Aufgaben umfassen die Durchführung, Kontrolle und Plausibilisierung der Betriebskostenabrechnung, das Erstellen von Wirtschaftsplänen sowie die Korrespondenz mit Eigentümern, Geschäftspartnern und Behörden. Du definierst, entwickelst und optimierst Geschäftsprozesse, überwachst die Abteilungsperformance und setzt Benchmarks, um unsere Leistungen kontinuierlich zu verbessern.
Deine Zuständigkeiten als Betriebsleiter/in beinhalten auch die Verteilung der zu verwaltenden Objekte sowie der Zuständigkeitsbereiche und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer innerhalb des Teams. Du erstellst Potentialanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, behältst das Controlling im Blick und trägst die Ergebnisverantwortung.
Du berichtest regelmäßig an weitere Geschäftsführer, stimmst dich mit ihnen ab und berätst hinsichtlich zukünftiger Entwicklungen der Abteilung. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie.
Als Betriebsleiter/in Immobilienverwaltung bist du auch in die Rekrutierung neuer Mitarbeiter involviert und führst Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche. Du bist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen und förderst so das Potenzial unseres Teams.
Du sorgst dafür, dass alle Auflagen und Vorschriften eingehalten werden und vertrittst die Abteilung vor Geschäftspartnern als kompetente/r Repräsentant/in.

Das macht Dich aus

Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit immobilienbezogenem Schwerpunkt, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft, z. B. Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt.
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum und Mietwohnungen und hast bereits erste Erfahrungen in der Mitarbeiterverantwortung sowie der Abwicklung von strategischen Prozessentscheidungen innerhalb der Immobilienverwaltung gesammelt.
Dein kaufmännisches Verständnis ist unabdingbar, und es wäre von Vorteil, wenn du auch technisches Verständnis, insbesondere im Bereich der Gebäudetechnik, mitbringst. Du kennst dich bestens aus im Wohneigentums- und Mietrecht sowie in der aktuellen Rechtslage.
Wenn du zudem eine Ausbildereignungsprüfung absolviert hast, ist das ein weiterer Pluspunkt.
Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus und punktest mit deiner Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft. Du bist ein/e Teamplayer/in, aber auch selbstständiges Handeln, Organisationsvermögen und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.

Das macht uns aus

Von zuhause und selbstbestimmt
Wir sind fest davon überzeugt, dass Talente Freiraum brauchen, um sich maximal zu entfalten.

Idee über Hierachie
Bei IMMOJECTS hast du deine eigenen Projekte und maßgeblichen Einfluss auf die Entwicklung unserer Firma. Du hast die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Kreativität sowie persönliche Weiterentwicklung einzubringen.

Weiterbildung und Aufstiegschancen
Du hast viele Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Wir befürworten Deine Selbstverwirklichung und unterstützen Dich in Deinem Vorhaben.

Flache Hierarchien
Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder.

Team-Reisen und Events
Ein starker Teamgeist ist uns wichtig, weshalb wir regelmäßg Team Events und Reisen an tollen Orten in Europa veranstalten - im letzten Jahr waren wir mit dem ganzen Team in Südnorwegen.

Anerkennung & Wertschätzung
Ein herzliches Team wird dich in Empfang nehmen und freut sich bereits jetzt auf dich.

Sehr gute Rahmenbedingungen
Neben einem fairen Gehalt und Gleitzeit bekommst Du von uns eine hochwertige Apple-Arbeitsausstattung (Handy und Laptop), welche du auch privat nutzen darfst.
Darüberhinaus bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und es erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Wir bieten Corporate Benefits, Bikeleasing, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Vorteile.

Bei IMMOJECTS pflegen wir eine familiäre Unternehmenskultur mit klaren Werten. Teamspirit, Vertrauen und Nachhaltigkeit sind für uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Grundsätze. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem wir gemeinsam an einer langfristigen Vision arbeiten und Talente fördern. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, strategische Entscheidungen mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Wir setzen auf eine nachhaltige Unternehmensphilosophie und fördern aktiv die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen. Bei uns findest du ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und einer offenen Unternehmenskultur.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft von IMMOJECTS zu gestalten!

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Über uns

Willkommen bei IMMOJECTS - Wo Talente aufblühen und Familienzusammenhalt zählt!

IMMOJECTS ist stolz darauf, ein Familienunternehmen zu sein, das auf traditionellen Werten und einem starken Gemeinschaftsgefühl aufbaut. Bei uns bist du nicht nur Teil eines Teams, sondern einer großen, herzlichen Familie. Wir schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder willkommen fühlt und in dem Zusammenhalt und Vertrauen großgeschrieben werden.

Als Familienunternehmen wissen wir, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Herzstück unseres Erfolgs sind. Deshalb liegt uns ihre persönliche und berufliche Entwicklung sehr am Herzen. Wir bieten vielfältige Entwicklungschancen, damit du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Egal, ob du an zusätzlichen Schulungen, Seminaren oder Zertifizierungen interessiert bist, wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln.

Bei IMMOJECTS ist Aufstieg möglich. Wir fördern Talente aus den eigenen Reihen und bieten Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen. Deine Leistung und dein Engagement werden bei uns wertgeschätzt und belohnt. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und neue Herausforderungen anzunehmen, stehen dir bei IMMOJECTS alle Türen offen.

Neben der beruflichen Entwicklung liegt uns auch dein Wohlbefinden am Herzen. Wir sind davon überzeugt, dass eine gesunde Work-Life-Balance essentiell für langfristige Zufriedenheit und Erfolg ist. Deshalb unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, deine Arbeit und dein Familienleben in Einklang zu bringen.

Unsere Vision ist es, gemeinsam Großes zu erreichen und die Immobilienbranche nachhaltig zu prägen. Dabei zählen nicht nur die Ergebnisse, sondern auch der Weg dorthin. Wir setzen auf offene Kommunikation, Ideenaustausch und ein harmonisches Miteinander.

Willst du Teil unserer IMMOJECTS-Familie werden und deine berufliche Reise mit uns antreten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.

Herzlich willkommen bei IMMOJECTS - wo Talente aufblühen und Familienzusammenhalt zählt!

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