Teamassistenz und Kundenbetreuung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Permanent employee, Part-time · Kieler Str. 577 b, Remote

Deine zukünftigen Aufgaben

Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden (Mieter und Eigentümer). Du nimmst Anfragen entgegen, kümmerst dich um die Anliegen unserer Kunden und stellst sicher, dass sie schnell und kompetent gelöst werden. Du koordinierst die Kommunikation zwischen den Kunden und der Objektleitung und hältst die Fäden in der Hand.
Telefonannahme: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und betreust Kundenanfragen freundlich und professionell.
Büroorganisation: Du sorgst für eine reibungslose Organisation im Büro, kümmerst dich um Postbearbeitung, administrative Aufgaben und stellst sicher, dass Meetings und wichtige Termine gut vorbereitet sind. Du übernimmst die Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien und die Organisation von Geschenken und Überraschungen zu besonderen Anlässen.
Rechnungsbearbeitung und -prüfung: Du überwachst eingehende Rechnungen, bereitest sie für die Buchhaltung vor und prüfst die Rechnungen formell.
Eventorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Teamevents oder Meetings. Dabei stellst du sicher, dass alle Abläufe gut koordiniert und die Events erfolgreich durchgeführt werden.

Das macht Dich aus

Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick.
Du hast Spaß am Kundenkontakt und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
Du bist lösungsorientiert und gehst Herausforderungen strukturiert und pragmatisch an.
Selbst in stressigen Situationen lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen und behältst den Überblick.
Du hast eine freundliche und kommunikative Art, die es dir leicht macht, Kundenwünsche zu verstehen und umzusetzen.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in Bereich der Immobilienverwaltung gesammelt.
Du gehst sicher mit MS Office um und bist auch sonst technikaffin.
Eine proaktive Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Das macht uns aus

Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine eigenen Projekte zu übernehmen und deine Ideen aktiv einzubringen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten dir Gestaltungsfreiraum, um deine Kreativität und persönliche Entwicklung voll auszuleben.
Moderne Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einer modernen Umgebung mit hochwertiger Büroausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen, die dein Wohlbefinden und deine Produktivität unterstützen.
Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten, damit du Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst.
Langfristige Perspektive: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
Zusatzleistungen: Du erhältst ein Firmenhandy (aktuelles iPhone) und hast die Möglichkeit, an unserem Bikeleasing-Programm teilzunehmen. Zudem bieten wir dir ein vergünstigtes Deutschland-Ticket für deine Mobilität.
Weiterbildung und Coaching: Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen Schulungen, individuellen Coachings und gezielten Weiterbildungsmaßnahmen.
Mitarbeiterrabatte: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten wie unseren Corporate Benefits.
Teamspirit: Bei uns wird Teamzusammenhalt großgeschrieben. Freue dich auf regelmäßige Teambuilding-Events und Firmenevents in einer offenen, wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre.
Gut versorgt im Büro: Unsere voll ausgestattete Mitarbeiterküche, frisches Obst, sowie eine Kaffee- und Getränkeflatrate sorgen dafür, dass du dich bei der Arbeit rundum wohlfühlst.

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Über uns

Wir von IMMOJECTS GmbH sind nicht nur Verwalter – wir sind Möglichmacher! Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg bringen wir frischen Wind in die Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und exzellenten Kundenservice schaffen wir innovative Lösungen, die den Unterschied machen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und jede Menge Raum für deine Ideen. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team die Zukunft von IMMOJECTS mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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